La realización de un video de Dropbox de 1 minuto

Un vistazo al diseño de la marca Dropbox

Un minuto. Eso es menos que el tiempo que lleva preparar una taza de té o incluso esperar en una luz roja. Pero un minuto es todo lo que tuvimos que hablar sobre un montón de nuevas actualizaciones de productos en Dropbox.

Verá, a principios de este año, nos estábamos preparando para lanzar una serie de nuevas características centradas en la colaboración y la productividad. Como parte de este lanzamiento, nuestro equipo de Diseño de Marca quería hacer un video corto que mostrara cómo funcionaban todas estas características juntas.

Un minuto. No puede ser tan difícil, ¿verdad? En este artículo, le mostraremos lo que se necesitó para hacer ese video.

De una de nuestras primeras sesiones de lluvia de ideas

Alineando nuestras estrellas

Comenzamos con un resumen creativo. Con productos, marketing, diseño y liderazgo involucrados, necesitábamos asegurarnos de que todos estuvieran alineados con lo que estábamos haciendo.

Nuestro resumen creativo abordó estas preguntas:

  • ¿Por qué estamos haciendo este proyecto?
  • ¿Quién es nuestro público objetivo?
  • ¿Cómo se ve el éxito?
  • ¿Cuáles son nuestros no objetivos?
  • ¿Qué problemas estamos tratando de resolver?
  • ¿Cuál es el mensaje principal que queremos decir?
  • ¿Cuáles son nuestros mensajes de apoyo?
  • ¿Cuáles son 3 adjetivos para describir nuestro trabajo final?
  • ¿Cuáles son los entregables y las especificaciones?
  • ¿Cuál es nuestra línea de tiempo?
  • ¿Qué métricas queremos rastrear?

El informe se convirtió en nuestra estrella del norte y fue la base compartida a partir de la cual construimos. Cuando hubo desalineamientos en la dirección o estrategia creativa, nos remitimos al informe para volver a la pista.

Creando nuestra estrella del norte

El saque inicial

Para este proyecto, colaboramos con Instrument, una agencia creativa increíblemente talentosa con sede en Portland.

Comenzamos nuestra asociación en persona y establecimos plazos, hitos, responsabilidades y objetivos. A menudo, detalles como este pueden perderse por correo electrónico y chat. Al tener estas conversaciones por adelantado y en persona, rápidamente obtuvimos la alineación entre nuestros equipos.

La reunión inicial duró dos días. Fue una sesión de trabajo donde todos se involucraron. Hicimos una lluvia de ideas. Garabateamos. Nos embarcamos. Notamos cientos de ideas, sabiendo que solo unas pocas sobrevivirían.

Colaboración continua

En el espíritu de colaboración, nos reunimos mucho con Instrument, dos veces al día, para ser exactos. Nuestras reuniones matutinas se dedicaron a establecer metas y expectativas diarias. Por las noches, revisamos el progreso y proporcionamos comentarios en tiempo real. Debido a la corta línea de tiempo, fue crucial mantener apretados los circuitos de retroalimentación.

Aquí hay un ejemplo de lo que revisamos en esas reuniones:

  • Guión
  • Storyboards
  • Detalles de producción (dispositivos y avatares)
  • Dirección visual (colores, iluminación, escenografía)
  • Opciones de música
  • Opciones de voz en off
  • Cortes ásperos
Revisando uno de los guiones gráficos

Establecer la dirección visual

Nuestro objetivo era contar la historia de colaboración y productividad de una manera refrescante para Dropbox. Así que decidimos hacer algo que rara vez hacemos: usar personas reales en lugar de ilustraciones. El uso de personas ayudaría a humanizar las nuevas funciones, pero teníamos que hacerlo de una manera que se mantuviera fiel a la estética visual de Dropbox.

Comenzamos con un mandato simple: crear una línea directa usando el color deliberadamente, mantener el foco en la acción que se realiza y mantener una cantidad saludable de espacio negativo en la composición.

Seleccionamos un puñado de colores y nos aseguramos de usar solo esos colores en cada punto de contacto en el video. Verá esto reflejado en los avatares, superficies y objetos en todo.

Exploración de dirección visual

Encontrar la música correcta

La música juega un papel muy importante en la definición del estado de ánimo, la energía y la emoción en cualquier video. Obviamente, seleccionar el camino correcto fue una decisión crucial. La campaña necesitaba comunicar el impulso y el progreso, por lo que decidimos que la ruta debería ser enérgica, optimista y de conducción. También queríamos que la pista se impulsara rítmicamente para ayudar a reforzar los conceptos de productividad y eficiencia.

La pista necesitaba instrumentación escasa y simple para dejar un amplio espacio para la voz en off. También queríamos evitar la convención de tecnología cliché de usar instrumentación demasiado linda o infantil.

A continuación se presentan algunas de las opciones que recibimos de la casa de música.

Inicialmente nos gustó lo inesperada que fue esta primera canción. El ritmo y el tono parecían una forma interesante de subrayar las ideas de productividad y realizar el trabajo fácilmente. Pero, en última instancia, se sintió un poco tonto, especialmente con el bloque de madera galopante o la parte clave. Simplemente no se sentía lo suficientemente moderno y progresivo.

Para nuestra siguiente opción, nos gustó la idea de tener una pista dirigida por batería, pero necesitaba tener una línea de ritmo más consistente y simple. Sentimos que esto ayudó a hablar sobre la idea de productividad sostenida. El enfoque de improvisación del baterista de jazz se sintió un poco impredecible, y las partes sincopadas distraerían demasiado cuando se combina con una voz en off.

La tercera pista tenía todo lo que estábamos buscando. Se sentía moderno, tenía una línea rítmica discreta y tenía un arco musical que se adaptaba bien a nuestro guión. El juego peculiar y el minimalismo al principio lentamente ganan impulso y, finalmente, se instalan en un buen ritmo. La línea de guitarra melódica al final realmente ayuda a llevar las cosas a casa. Encontramos a nuestro ganador.

Encontrar la voz correcta

Similar a la descripción de la pista de música, también necesitábamos considerar el tipo de persona que queríamos narrar el video.

Después de mucho debate, esto es lo que decidimos buscar:

  • Edad: 25–35
  • Género femenino
  • Etnicidad: abierta
  • Sonido / tono: inteligente, seguro, cálido, directo, contundente (piense en Rashida Jones), identificable. No descarado. Y no muy pulido. Ella debe sonar como una amiga inteligente que quiere compartir formas de mejorar tu vida.

Estas fueron nuestras dos opciones principales para la voz en off:

Ambas opciones eran fuertes, pero elegimos la opción 2. Se ajustaba mejor al tono que estábamos buscando.

Grabando el video

Después de que el director, el guión, los guiones gráficos, la ubicación, el talento y los accesorios fueron seleccionados, nos encerramos en un día para filmar. Llegar a este punto del proceso de producción de video fue una gran empresa, y siempre hay presión para tener un día exitoso de rodaje.

Había mucha gente involucrada, alrededor de 50 en total, y el calendario era apretado. Afortunadamente, pudimos preparar, preparar, poner en escena y encender 15 disparos diferentes en un solo día.

En el set con nuestro director, talento y creativos de la agencia. Dato curioso: el director, Aaron Platt, dirigió el video On A Boat de Lonely Island.

Post-producción

Después del día de rodaje, todavía había que terminar la postproducción antes de que pudiéramos llamar al proyecto una conclusión. Esto incluyó edición, grabación de voz en off, corrección de color, animaciones de gráficos en movimiento y mezcla final de sonido / música.

Después de la filmación, tomó un día codificar y transferir las imágenes a los editores. Los editores luego compilaron y organizaron las imágenes. Se hicieron selecciones de imágenes y luego se grabaron las voces en off y la música para darnos un primer paso en la edición.

Nuestro primer corte aproximado:

También exploramos una versión alternativa donde llamamos a cada una de las características clave que estábamos promoviendo. Agregamos frases como "escaneo de documentos", "anotaciones" e "historial de versiones" justo antes de que se muestre cada función. Sin embargo, después de ver este enfoque en el corte aproximado, sentimos que parecía un poco incómodo, por lo que decidimos no ir en esa dirección.

El video que lanzamos

Desde el corte preliminar, iteramos a través de la postproducción y sudamos los detalles para obtener cada pieza correcta. Aquí está la versión que publicamos:

Y eso es una envoltura

Este video se convirtió en la piedra angular de una campaña mucho más grande: una luz guía para todas las piezas que siguieron (correos electrónicos, redes sociales, kit de prensa, página de inicio). Y al final, todo se unió para contar una historia unificada.

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