La "Lista de quemadores": mi sistema simple basado en papel para tareas pendientes enfocadas

Nota: nada que ver con Burning Man.

Hombre, odio las listas de tareas. Marcar las tareas terminadas se siente bien, pero el brillo de los logros oculta una verdad fea: la mayoría de las tareas pendientes son solo reacciones a las prioridades de otras personas, no mías. Y no importa cuántas tareas termine, nunca he terminado, siempre hay más tareas pendientes esperando tomar su lugar. Las listas de tareas pendientes solo perpetúan la sensación de "inacabado" que persigue la vida moderna.

Pero ... las listas de tareas no son del todo malas. Las listas de tareas me permiten capturar cosas para no tener que guardarlas en mi cerebro y estresarme. Las listas de tareas me permiten ver todo en un solo lugar. Son un mal necesario.

Por mucho que no me gusten las listas de tareas, tengo que tener una. Existen mil millones de aplicaciones y métodos de listas de tareas pendientes, y creo que he probado 900 millones de ellas. Mi favorito era el libro de David Allen, Getting Things Done. Pero me caí del carro constantemente. Cuando estaba organizado con GTD, estaba muy organizado, pero cada vez que el sistema se desmoronaba, no solo perdía de vista el panorama general, también me sentía culpable.

Entonces, después de muchos altibajos, comencé a hacer lo mío, imperfecto y simplificado. He estado usando mi sistema por un tiempo y pensé que podría compartirlo en caso de que sea útil para otros. Sí, lo sé, otro sistema de lista de tareas pendientes. Pero usted fue quien hizo clic en esta historia, no yo, así que tal vez le interese.

Llamo a mi sistema la "Lista de quemadores"

Explicaré el nombre en un segundo pero, nuevamente, no tiene nada que ver con Burning Man. Básicamente, es una lista de tareas simples diseñada para obligarme a priorizar.

La lista de quemadores no es perfecta. No hará un seguimiento de cada detalle ni te ayudará a hacer malabarismos con un millón de proyectos. Pero ese es exactamente el punto. La Lista de quemadores está intencionalmente limitada y, por lo tanto, enfocada. Aquí se explica cómo hacer uno:

Ingredientes

  • Una hoja de papel en blanco (el papel de la impresora es perfecto)
  • Una pluma

1. Haz dos columnas altas

Puedes doblar el papel, dibujar una línea en el medio o simplemente mirarlo. La precisión no es importante. Lo importante es la metáfora que acaba de crear: Izquierda = quemador frontal. Derecha = quemador trasero.

2. Pon tu proyecto más importante en el quemador frontal

Se le permite tener uno y solo un proyecto en el quemador frontal. No dos, no tres, solo uno.

En la esquina superior izquierda, escriba el nombre de su proyecto más importante y subráyelo. Luego, enumere las tareas pendientes para su proyecto principal: cualquier tarea que pueda hacer en los próximos días para avanzar.

3. Deje un poco de espacio en el mostrador

Deje el resto de la primera columna vacía. La Lista de quemadores no está destinada a hacer un uso eficiente de la superficie del papel maldito, ¡está destinada a hacer un buen uso de su tiempo y energía! El espacio en blanco le da espacio para agregar más tareas para el proyecto principal, pero, igual de importante, el espacio visual adicional hace que sea más fácil concentrarse en las cosas importantes.

4. Pon tu segundo proyecto más importante en segundo plano

En la parte superior de la columna de la derecha, escriba el nombre de su segundo proyecto más importante y subráyelo, luego escriba las tareas relacionadas debajo.

5. Hacer un fregadero de cocina

Finalmente, aproximadamente a la mitad de la columna de la derecha, enumere las tareas misceláneas que necesita hacer pero que no se ajustan al proyecto 1 o al proyecto 2. No importa si son parte del proyecto 3 o 4, simplemente ser arrojado al fregadero de la cocina con todo lo demás. Sí, esto va en contra de todos los consejos organizativos y de productividad, pero al limitar el espacio y la atención que le da a otras cosas, se ayudará a pasar su tiempo bien.

Ahora empieza a cocinar

Imagina que hay un chef parado a la izquierda de tu página. Naturalmente, centrará la mayor parte de su atención en el quemador frontal. Es consciente del quemador trasero, y a veces remueve una olla o voltea un panqueque allí, pero el quemador delantero es donde está la acción.

La lista de quemadores está limitada intencionalmente. No tendrá espacio para todo. Tendrás que soltar cosas que no son tan importantes.

La lista de quemadores también es desechable. Se pone rancio rápidamente cuando tachas las tareas pendientes. "Grabo" mi lista cada pocos días y luego la vuelvo a crear una y otra vez. Este acto de recreación es importante, porque siempre descarto algunas tareas inacabadas que ya no importan y ahora reconsidero lo que pertenece al quemador frontal. A veces será un proyecto de trabajo, a veces será un proyecto personal; con el tiempo, me di cuenta de que está bien y es natural que la atención cambie. Lo importante es que solo puede haber un proyecto más importante a la vez.

¡Buen provecho!

Actualización: ¡La lista de quemadores fue mencionada en el programa Today! Aunque la discusión que siguió fue absurda y, lo que es peor, ni siquiera dijeron mi nombre. Aún así, aquí tienes.