Gestionar personas creativas

Las personas creativas son reconocidas como la principal fuerza impulsora de las innovaciones del mundo. Los creativos son aquellos que cuestionan nuestra rutina diaria y son responsables de los avances tecnológicos. Piensan fuera de la caja y encuentran respuestas a preguntas que parecen carecer de respuestas a primera vista. Junto con eso, hay un estereotipo de que los tipos creativos son inconsistentes, confiables en los cambios de humor, inquietos y exigentes. Revisé todas mis experiencias gerenciales recientes como líder, que guía a pensadores y creadores creativos. En este artículo, compartiré mi experiencia para mostrarle que la gestión de equipos creativos puede ser efectiva y relajada cuando se combina con el enfoque gradual. Las prácticas específicas que encontrará en el resumen pueden ayudarlo a hacer frente a un equipo creativo.

Soy gerente de proyectos en Zajno, y las personas creativas constituyen la mayoría de nuestro equipo. Así que tengo algunos conocimientos en esta área. ¿Cree que el criterio principal al elegir una herramienta de gestión de tareas es la pila de características? Sorprendentemente, no lo es. Usted, como gerente de proyecto, confiará en el potencial funcional de la herramienta. Sin embargo, su equipo creativo se inclinará hacia la estética de esa herramienta. En esta situación, un gerente de proyecto necesita encontrar el equilibrio correcto entre estética y funcionalidad. En nuestro caso, se logró un compromiso al seleccionar una herramienta de gestión de tareas gracias al unicornio volador con sus estelas de arco iris en Asana que despega cuando algunas tareas se marcan como completas en una fila. Calienta nuestros corazones y ahora motiva a los miembros del equipo a cerrar sus tareas a tiempo.

El director de orquesta guía a los miembros de la orquesta para que todos toquen la misma música. De la misma manera que lo hace el Project Manager.

Robert Sutton, profesor de ciencias de la gestión en la escuela de ingeniería de Stanford, en uno de sus trabajos mencionó que las nuevas reglas de gestión deberían aplicarse a los equipos creativos. Un equipo creativo es un planeta que se ajusta a las leyes de la lógica y el pragmatismo. No estaba familiarizado con el Sr. Sutton y su inferencia cuando comencé a trabajar en Zajno. Sin embargo, intuitivamente sabía que los algoritmos de planificación tradicionales y los métodos de comunicación no me ayudarían aquí. Demostrar la destreza intelectual y establecer su mente para promover la paz y la armonía son dos cosas con las que debe comenzar. Además de seguir las mejores prácticas de gestión de proyectos, un gerente en un entorno creativo debe mantener una atmósfera creativa y pacífica en el equipo. Es muy importante evitar una presión excesiva sobre las personas al tratar de cumplir con los plazos. Se arriesga a estrangular a su equipo creativo con duras realidades de gestión al concentrarse demasiado en las limitaciones de presupuesto y tiempo. Además, no habrá necesidad de recurrir a esos impulsos si hace una buena estimación y estructura sabiamente su programa de entrega con su cliente antes de que el reloj del proyecto comience a funcionar. La clave para la comprensión mutua radica en la transparencia, donde los requisitos del cliente, el director de arte y el gerente están justificados, los ajustes se respaldan con argumentos y apuntan a mejorar el producto final.

Cumplimiento de plazos

Los gerentes pobres ejercen mucha presión porque no saben qué más hacer.

La presión de la fecha límite debería ser suficiente para dar a tus compañeros de equipo ese pequeño impulso motivador para que todo funcione.

"Los gerentes pobres aplican mucha presión porque no saben qué más hacer. Los grandes gerentes aplican muy poco. Conocen las limitaciones de la presión ", dice Tom Demarco en su libro" Fecha límite: una novela sobre gestión de proyectos ".

La creatividad es una flor tierna que debe nutrirse cuidadosamente y destruirse fácilmente en cualquier momento. Como cualquier otra cosa, fomentar la creatividad requiere tomar riesgos. Tenga en cuenta el tiempo de inactividad no planificado y los retrasos que pueden ocurrir, independientemente de la cantidad de capital humano que su equipo pueda ofrecer y tenga en cuenta que no hay atajos en lo que respecta a la creatividad. Al igual que dar a luz: 9 mujeres no podrían hacerlo en 1 mes.

Para cumplir con la fecha límite con facilidad, piense en una combinación inteligente de incentivos morales y materiales. La proporción de refuerzo moral debería aumentar directamente con los aumentos en los ingresos de los miembros del equipo. Una de las herramientas básicas de estimulación moral es la comunicación. Es una condición fundamental que incluye informar, alabar y criticar por fortalecer la participación, ampliar el conocimiento colectivo y abordar las deficiencias. Realmente creo que los incentivos morales pueden ser la mejor opción para aumentar la satisfacción laboral, la motivación, el compromiso y ahorrar creatividad como resultado. Los incentivos morales pueden tener un impacto sustancial en las personas creativas, incluso mayor que las recompensas financieras. Podemos establecer una analogía con la hipótesis de la relatividad lingüística que establece que el lenguaje influye en la forma en que piensan y se comportan sus hablantes. Por lo tanto, la forma en que elige hablar en su equipo creativo define su espíritu interno. La parte desafiante aquí es reflejar los aspectos individuales de cada miembro del equipo.

Conclusión

La medida en que su equipo creativo produce más resultados depende de qué tan bien el entorno de trabajo facilite el proceso creativo. Aquí hay algunas recomendaciones que podrían ayudar a mantener un clima creativo y amigable:

  1. Sea emocionalmente inteligente cuando critique el trabajo de sus colegas. Las personas tienen una tendencia general a rechazar o criticar las ideas creativas, por lo que las personas creativas necesitan la persistencia para resistir estas fuerzas sociales negativas. No mostrar cuánto aman a su creación no significa que no pusieron alma y toneladas de esfuerzo en su creación. Cuanto más constructiva sea su crítica, más probabilidades tendrá de ser escuchado.
  2. Evaluar el resultado sabiamente. Es importante evaluar objetivamente el progreso realizado sin juzgarlo basado únicamente en las preferencias de alguien, porque todos somos diferentes. Es mejor preguntarse si el resultado del trabajo cumple con los requisitos del negocio.
  3. Una de las condiciones más importantes que apoyan la práctica creativa es que la organización tiene una orientación de aprendizaje. Es decir, los gerentes reconocen que los miembros del equipo cometen errores razonables como parte del proceso creativo.
  4. La mayoría de los proyectos requieren un esfuerzo de equipo. Considere cuidadosamente los tipos de personas al armar un equipo creativo. Los equipos, donde las personas se complementan entre sí en lugar de suprimir, son mucho más efectivos.
  5. Demasiada cabeza, no hay suficiente corazón. La motivación para tu equipo debe venir del interior. Las personas tienden a ser más creativas cuando creen que su trabajo tiene valor y cuando tienen la libertad de perseguir sus ideas creativas.
  6. Brinde a su equipo de proyecto la libertad de presentar ideas inesperadas y "extrañas" sin temor a ser "castigado". La creatividad se trata de cambiar las cosas, y el cambio solo es posible cuando los miembros del equipo tienen la autoridad para experimentar.

PD - Deje un comentario y díganos cómo podemos mejorar nuestra narración de cuentos para la próxima vez, háganos una pregunta o sugiera una pieza de seguimiento.

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