Para cuando lea esto, mis archivos finales de InDesign habrán sido abotonados y enviados a mi editor de libros, y el diseño de The Financial Diet: A Total Beginner’s Guide to Getting Good with Money habrá sido completado. * GRITA CON ALEGRÍA EN EL VIENTO! *

Verán, soy cofundador de una plataforma de medios de finanzas personales multicanal para mujeres jóvenes milenarias llamada The Financial Diet, y supervisar el diseño del primer libro de la marca fue la mayor empresa de toda mi vida profesional. Diseñar y diseñar mi primer libro publicado fue un hito enorme en mi carrera como diseñador, y aunque la perspectiva de abordar un proyecto tan grande fue emocionante, también fue intimidante. Fue la primera vez que me encargaron diseñar algo tan masivo: es un libro de 205 páginas, con gráficos, infografías, ilustraciones y recetas, y dudaba si podría manejar la carga de trabajo mientras simultáneamente ayudaba a administrar una empresa.

Porque mientras manejaba este proyecto, todavía tenía mis responsabilidades diarias como cofundador de TFD y como diseñador de todos nuestros sitios web, videos y activos de ventas. Eso significa que tengo que usar un par de "sombreros de diseñador" diferentes y hacer malabarismos trabajando en diferentes medios, lo que puede ser desalentador. Siempre he luchado con la multitarea, y puede ser difícil para mí hacer un seguimiento de varios proyectos que progresan uno al lado del otro al mismo tiempo: los plazos y los hitos internos se mezclan, y los objetivos que he intentado alcanzar siempre se escabullen yo. Pero sé que no soy la única persona que lucha con esto, y para este proyecto, tuve que trabajar lo que me pareció 10 veces más difícil para asegurarme de mantenerme organizado y mantener el proyecto en marcha a tiempo.

Entonces, con un poco de esfuerzo y concentración adicionales, logré avanzar y, al final del proyecto, me sentí seguro de que salí con mi ingenio intacto. Eso fue en gran parte el resultado de haber elaborado cinco estrategias para tener en cuenta durante todo el proceso. Cubrieron todo, desde la forma en que estructuré mi flujo de trabajo real hasta cómo resolví mis peores impulsos para asegurarme de no pagarlo más adelante. Esto es lo que hice: ¡echa un vistazo!

1. Mejoré mi flujo de trabajo

Al comienzo de este proyecto, rompí todo el alcance de lo que tenía que hacer en trozos. Esto evitó que el alcance se alargara ya que estaba estableciendo mi carga de trabajo y todo lo que implicaba desde el principio, y me ayudó a crear plazos internos para ayudarme a mantener el rumbo. (Uso Trello para la gestión de tareas). Por ejemplo, cuando usa una aplicación de productividad que le permite mover elementos de una línea de tiempo del proyecto a cubos "terminados", le permite medir fácilmente qué tan lejos ha llegado. Considero que esto es muy útil, porque puedes seguir el progreso de una manera mensurable. Personalmente, me mantiene motivado. Ver señales visuales y recordatorios de cuando alcancé y superé un hito me hizo sentir emocionado de continuar y casi engañé a mi cerebro para que lo viera como una "recompensa". Descubrí que el refuerzo positivo es clave para lograrlo proyecto creativo de maratón y es algo que ahora trato de comenzar al comienzo de cada uno nuevo.

Otra cosa que hice al diseñar el libro TFD fue revisar el manuscrito y establecer límites de tiempo en cada parte del proyecto para mantenerme en movimiento. De esta manera, no me arriesgué a quedar atrapado en una etapa durante demasiado tiempo, obsesionándome con los detalles que serían mejores si simplemente lo llamara en un momento determinado y continuara. Después de haber fallado en proyectos en el pasado, les hice autopsias para comprender exactamente qué salió mal y cómo podría solucionarlo en el futuro. Una y otra vez, me di cuenta de que mi incapacidad para no obsesionarme con ciertos elementos significaba que superaba las estimaciones iniciales de cuánto tiempo me llevaría algo. Cuando los equipos eran delgados y no había supervisores que se registraran con frecuencia, me dejé atrapar por la maleza de los problemas de diseño, que respaldaron el trabajo.

Ahora establecer límites de tiempo en aplicaciones y plataformas de flujo de trabajo es algo sin lo que no puedo vivir: comprueba mis peores impulsos para pensar demasiado. Me gusta que me sienta responsable y que me recuerde seguir moviéndome. Te ves obligado a ser creativo con las soluciones cuando no tienes un entorno de trabajo tradicional. Aprender a adoptar cosas como aplicaciones y plataformas basadas en la productividad fue una de las partes más integrales de ayudarme a administrar este proyecto.

Finalmente, para que el trabajo fluya sin problemas, me ocupé de las tareas pequeñas y tediosas de cada día a primera hora de la mañana, como encontrar y editar fotos de archivo para nuestros artículos y revisar mi bandeja de entrada. Trabajé eficientemente, eliminé procesos demasiado largos y analicé lo que tenía que hacer. Esto me dejó con varias franjas horarias de una hora para trabajar en el proyecto sin interrupciones. Es terriblemente difícil mantener el rumbo si hay pequeñas tareas que sé que necesito completar zumbidos en el fondo de mi mente o pequeñas interrupciones / distracciones apareciendo. (Incluso el hambre plantea un problema, porque no puedo trabajar si tengo dolores de hambre: ¡tenga a mano las barras de granola si sufre lo mismo!) En general, noté cosas que una vez tomaron horas, de repente tomaron una fracción del tiempo porque no estaba empujándolos y postergando. Tenía peces más grandes para freír. * inserte emoji con gafas de sol *

2. Intensifiqué mi organización

Esto debería ser evidente, pero la organización es tan crucial. Si no tiene lo esencial de su archivo principal configurado y organizado desde el primer momento, terminará produciendo algo descuidado y creará mucho más trabajo para usted al final. Y eso no solo va para los diseñadores. Suena cierto para casi todos los trabajos en todas las industrias. Es una de las mayores conclusiones y lecciones que he aprendido en mis años trabajando como profesional creativo. Aunque soy muy consciente de los efectos de ser desorganizado (puedes leerlo en este artículo realmente perspicaz), no evité este escollo por completo.

Un error que cometí inicialmente al diseñar este libro no fue tomarme el tiempo por adelantado para configurar toda la copia con estilos de caracteres y párrafos. Solo pensé: "Eh, me ocuparé de eso más tarde". Bueno, lidia con eso lo hice. Debido a que no me tomé el tiempo para abordar los estilos desde el principio, un cambio global de nuestro editor significó que tuve que revisar cada uno. soltero. página. del documento de 205 páginas para editar algo que podría haber tomado una fracción del tiempo. Quería patearme, porque lo sabía mejor pero me convencí de que era una idea más inteligente ahorrar tiempo al principio. (?!?!) INCORRECTO.

Estas son cosas simples que no parecen una pérdida de tiempo hasta que lo son. Y no solo su flujo de trabajo sufrirá. Cuando no tienes un método claro para organizar tu trabajo, otros también sufren. Corres el riesgo de derribar a otros miembros del equipo si retrasas los plazos porque no puedes ejecutar tareas de manera efectiva.

En lugar de golpearme en momentos en que podría haber fallado, aprendí a cambiar mi perspectiva hacia afuera y pensar en las personas cuyas vidas laborales se vuelven más suaves y fáciles gracias a mis buenos hábitos.

Mantenerme organizado me hace sentir confiado y lúcido, y descubrí que un ambiente limpio y ordenado en realidad fortalece, no inhibe, mi creatividad. Simplemente es necesario reservar unos minutos al final de cada día de trabajo para limpiar su escritorio y organizar los archivos correctamente antes de cerrar la tienda. Recomendaría usar métodos consistentes y adecuados para nombrar archivos, configurar alertas en su teléfono y poner Post-its en su escritorio para recordarle las tareas pendientes esenciales. Descubrí que cuando recibía un pequeño recordatorio para los elementos organizativos de "limpieza", comenzaron a ser habituales y fáciles de recordar.

3. Mejoré mi capacidad para establecer límites

Mientras hacía malabares con un proyecto intenso junto con otros trabajos y plazos, aprendí que tenía que ser despiadado para eliminar las distracciones. Tenía que tener muy claro cuáles eran mis límites y con qué podía y no podía comprometerme. Todo el mundo odia decir no a hacer algo o ir a algún lado, pero créeme, te odiarás mucho más cuando tu corazón se acelere a las 3 a.m. y estés tratando de terminar algo que se debe en seis horas porque te has estirado demasiado delgado. Durante los largos períodos de tiempo que dejé de lado para trabajar en el proyecto del libro, les dije a los miembros del equipo con anticipación que estaría fuera de mi alcance a menos que hubiera una emergencia. Era importante establecer límites estrictos y hacer lo que necesitaba hacer, y luego entrar en el chat de trabajo antes de lo que todos esperaban para decir "¡hola!" Y preguntar si necesitaban algo.

4. Enfrenté las áreas problemáticas de frente y evité mi tendencia a ignorarlas

Conocete a ti mismo. Mírate en el espejo. Durante este proyecto, aprendí la mejor manera de trabajar: lo que me hizo tropezar y lo que me fortalecería, y fui mucho más capaz de enfrentar grandes proyectos con confianza porque creé un entorno para mí donde era más fácil tener éxito.

Solía ​​luchar para posponer las cosas. Todos tenemos nuestras razones para postergar, pero mejoré mucho cuando me enfrenté exactamente a lo que me asustaba y retrasaba un proyecto. Muy a menudo, me presiono enormemente para que las cosas sean perfectas en la primera vuelta (y conozco a muchos otros diseñadores que son así). Existe un deseo tan fuerte de producir un trabajo perfectamente ejecutado y técnicamente sólido desde el primer momento que se convierte en una desventaja. Para mí, me temo que si trabajo libremente, estoy fallando. Pierdo de vista los beneficios de bajar el trabajo y afinar más tarde. Solía ​​pensar que mis mejores cosas vendrían de trabajar súper lento, clavando mis ideas de diseño al comienzo del proyecto e inmediatamente llevándolas a cabo para lograr consistencia. Pero esa tendencia hacia el perfeccionismo solo me hizo posponer más.

Ahora me esfuerzo por trabajar en "rondas" de diseño más flexibles. Pienso en la primera ronda como el esqueleto del proyecto, y luego construyo la "carne" y los "adornos" más adelante. Esto me permite probar muchas cosas diferentes y produce un trabajo bien considerado y de mayor calidad. Abrazar esta mentalidad de simplemente hacer el trabajo en papel y no tener miedo de trabajar sin hacer nada, redujo drásticamente mi tendencia a posponer las cosas. Ya no siento esa presión interna y estoy seguro de que construir algo lentamente en capas fue el mejor ambiente posible para diseñar el libro.

5. Aprendí a evitar el agotamiento

Esto encaja con el punto número cuatro. Uno de los mayores obstáculos para abordar un proyecto como este es simplemente perder fuerza y ​​saber que no puedo darme el lujo de perder el tiempo y volverme flojo porque mi cronograma es muy apretado. Así que configuré un sistema basado en recompensas donde me traté a mí mismo cuando alcancé un cierto hito. ¡Sabía que esto mantendría el proceso divertido y agradable! Después de todo, estaba diseñando un libro y quería asegurarme de que todavía se sentía festivo. Me conozco bien, y las últimas veces que he tenido un gran proyecto, luché seriamente con el agotamiento porque solo empujo, empujo, empujo hasta que ya ni siquiera estoy creando un buen trabajo. Cuando volvía a visitar el trabajo con ojos frescos a la mañana siguiente después de una sesión de quemar el aceite de medianoche, el trabajo parecía basura, y pensaba: "¿Quién demonios estaba trabajando en esto?" Y desechaba la mayor parte de lo que hice .

Hablo con muchos profesionales que tienen su versión de esta historia. Se tratan a sí mismos para tener algo que esperar al final de cada hito del proyecto o algo para obligarse a tomar descansos merecidos. Por ejemplo, un amigo diseñador pasó meses trabajando en un rediseño masivo de aplicaciones. Dijo que lo que ayudó enormemente fue darse el gusto al final de cada etapa del proyecto con los suministros que hicieron que su viaje en bicicleta por la mañana fuera más agradable. Una vez que se completó un nivel del proyecto, mejoró su cantimplora acuática, luego sus zapatillas de ciclismo, luego su mochila de viaje y, finalmente, consiguió unos auriculares más bonitos para usar en su viaje al trabajo. No tiene que ser un sistema en el que compres cosas para recompensarte, puede ser cualquier cosa. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de darse un descanso cuando sea necesario y escuchar a su cuerpo.

Ahora me obligo a tomar descansos, incluso cuando pienso: "¡Solo cinco minutos más!" De manera similar a la forma en que mi amigo se trató a sí mismo cada vez que llegaba al final de un trozo de trabajo, puede crear un sistema que funcione para usted. Mantenlo simple si quieres. Caminaba a un restaurante favorito y ordenaba un cóctel elegante que había querido probar y leer durante 30 minutos mientras lo bebía, o tomaba una clase de yoga o hacía algo completamente fuera de línea para dejar que mis ojos descansaran y recuperar. Disfruté haciendo mis descansos activos, porque eso es lo que mejor me funciona.

Por supuesto, estos consejos son muy personales y me han ayudado a avanzar para trabajar con confianza y eficiencia como diseñador que puede hacer malabarismos con trabajos sustanciales y variados. No necesita ser un profesional creativo para obtener los beneficios de estas sugerencias: conocerse a sí mismo, no tener miedo de hacer preguntas difíciles y estar preparado son enormemente valiosos en esta economía de conciertos, donde parece que todos tienen cinco proyectos diferentes en su plato en cualquier momento dado. No tienes que ser perfecto en nada, solo tienes que ser bueno para que todo funcione.