Una guía del diseñador para la organización de archivos

5 consejos para ayudarte a diseñar de manera más eficiente

Ilustración de Holly Gibbs.

Objetivo: aprender a configurar sus cuadros, archivos y carpetas de diseño para que pueda pasar más tiempo diseñando, en lugar de buscar y reorganizar.

Ser organizado es a menudo un pensamiento secundario para los diseñadores. "Organizaré mis archivos una vez que termine mi proyecto" o "no es gran cosa detener lo que estoy haciendo para enviar un archivo", es la respuesta típica cuando les pregunto a los diseñadores cómo abordan la organización de su trabajo. . Sin embargo, ¿cuándo tiene tiempo para organizar sus archivos después de un proyecto? ¿Y cuánto tiempo pasas rastreando archivos? ¿No sería genial si las personas pudieran ayudar a sus archivos porque su Google Drive es tan fácil de navegar?

Erica Tjader, vicepresidenta de diseño de productos de SurveyMonkey, cree que “organizarse es en realidad una competencia central en esta profesión. El rendimiento es la mitad del trabajo, y la forma en que trabaja (organizar, comunicarse y colaborar) es el resto ”. Si está buscando formas de comunicarse o colaborar mejor, organizarse es una excelente manera de comenzar. Un sistema de archivos organizado abre las puertas para un flujo de trabajo más eficiente. Aquí hay algunos consejos fáciles para ayudarlo a organizar su sistema de archivos de una vez por todas. Si su escritorio está sobrecargado con archivos, o si duda en compartir su pantalla al abrir su Google Drive, esta publicación es definitivamente para usted.

  1. Use un sistema de carpetas de proyectos

Después de haber trabajado en algunos proyectos en una empresa, debe comenzar a pensar en un sistema de carpetas antes de olvidar dónde están todos sus archivos y convertirse en un desastre enorme. Aquí hay un sistema simple que usan muchos diseñadores. La mejor parte, si su almacenamiento de archivos es compartido, no necesita mucha explicación para entender:

01_Docs ← Información sobre el proyecto, investigación y presentaciones. 02_Trabajo ← Cosas que todavía estás editando, incluidas las versiones archivadas. 03_Final ← Listo para la transferencia. 04_Future ← Tener una visión documentada fuera de tu archivo de Sketch puede hacer maravillas para tu equipo.

Al hacer esto, puede compartir su trabajo con cualquier persona interesada, sin interrumpir su ritmo de diseño. Además, su trabajo puede inspirar a otros diseñadores que exploran sus archivos de diseño. Te sorprenderá cuánto puedes aprender simplemente mirando los archivos de Sketch de otro diseñador.

Consejo profesional: Tener una sección de "futuro" es realmente útil para los diseñadores que trabajarán en el mismo área o áreas relacionadas más adelante. Si hay cosas que no pudo incluir durante su fase de diseño actual, tener un lugar despejado que no esté oculto en su archivo de Sketch es una excelente manera de llevar a otros a su diseño ideal o "estrella del norte".

2. Use una convención de nomenclatura de archivos

Sabes cuando alguien pide ver un archivo de croquis que muestra los cambios de diseño más recientes, y abres 6 ventanas diferentes tituladas como "final" o "la verdadera final real". Tener una convención de nomenclatura de archivos le permite encontrar fácilmente el archivo exacto que necesitas para que no te quedes estancado buscando.

Para comenzar, desea pensar a largo plazo cuando nombre sus archivos. Primero, piense en el nombre del gran proyecto, luego divídalo en subproyectos. Si permanece en una empresa el tiempo suficiente, esto será útil porque lo más probable es que vuelva a trabajar en un proyecto, solo en una sección o fase diferente. Tener siempre los archivos anteriores al alcance de la mano puede ser un ahorro de tiempo real para usted cuando desee volver a aplicar un tratamiento de diseño que utilizó anteriormente, pero también para otros, ya que buscan inspiración para sus proyectos. Tener un sistema de archivos organizado hace que sea fácil conectar a las personas con los archivos que más necesitan. Sin mencionar que todos aman a un compañero de equipo responsable que esté dispuesto a compartir el trabajo relevante para su proyecto.

Fórmula: [Nombre del gran proyecto] _ [nombre del subproyecto] - [versión]. Ejemplos: Themes_Phase3–01, Themes_Phase3–02, Rewards_Onboarding-01

3. Use guiones (no guiones bajos) para nombrar cuadros de arte

Cuando esté en su fase de iteración y necesite cambiar rápidamente el nombre de las cosas, asegúrese de usar guiones. Si desea editar esa sección del título, todo lo que necesita hacer es hacer doble clic entre los guiones, ¡un ahorro de tiempo sólido! Esto no es posible si usa guiones bajos, ya que resalta todo el título cuando hace doble clic.

Cuando usa guiones al nombrar sus cuadros de arte, puede editar fácilmente el contenido entre guiones haciendo doble clic en él. Esto no funciona si usa guiones bajos.

4. Etiqueta tus espacios de trabajo

¿Alguna vez tuvo que luchar para encontrar una mesa de trabajo específica mientras compartía su pantalla durante una reunión y sus compañeros solo tuvieron que sentarse allí mientras ampliaban y alejaban frenéticamente su archivo de Sketch? Super nerviosa, ¿verdad? En lugar de acercar y alejar diferentes partes de su tablero de bocetos, ¡etiquételo! Puedes nombrarlo como quieras. A menudo me gusta separarme por diferentes flujos, tener un espacio para la inspiración y tener un cementerio o área de archivo. Sin embargo, decidió etiquetar su archivo de Sketch, esto hace que sea mucho más fácil encontrar lo que necesita de un vistazo.

Secciones etiquetadas del boceto con

Consejo profesional: ya sea una sección o una página nueva, tenga un lugar para "descartar" todas sus exploraciones. Asegúrese de etiquetarlo como "scratch" o "sandbox" para que otros diseñadores sepan que no es real.

5. Itere más rápido con este diseño artístico

Estoy seguro de que no eres ajeno a utilizar el atajo de croquis "Cmd + D" para duplicar tu mesa de trabajo cuando ideas, pero ese duplicado va a algún lugar muy, muy lejos de donde quieres que vaya. Para evitar eso, configure su archivo de Sketch para que los pasos del flujo bajen y se repita. Al hacer esto, puede iterar de manera rápida y fácil al contenido de su corazón ya que el tablero duplicado aparece exactamente donde lo desea, justo al lado de su tablero de arte actual. Además, si es coherente con nombrar sus cuadros de arte, hace que la carga en Invision sea mucho más fácil, ya que mantiene el orden de los tableros.

Los pasos de su flujo van hacia abajo y se repiten. Convención de nomenclatura de la mesa de trabajo: [Paso en flujo] + {Descripción] + [Versión]

¡Gracias por leer este artículo! Espero que estos consejos puedan ayudarlo a diseñar de manera más eficiente. Cuando aprendes algo nuevo, puede tomar un tiempo para que se convierta en un hábito, pero estoy seguro de que estos consejos te ahorrarán mucho tiempo una vez que se incorporen a tu rutina, ¡y tu equipo te lo agradecerá! Estoy muy contento de que estés aprendiendo activamente cómo mejorar tu oficio como diseñador. La forma en que diseñamos constituye una gran parte de nuestros trabajos.

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¡Gracias a Tiffany Ferguson, mi mentor de Hexagon, que me enseñó estos excelentes consejos! Gracias a la familia del equipo de diseño de productos de SurveyMonkey por inspirarme siempre para ser un mejor diseñador.