5 consejos esenciales para planificar tus talleres de diseño

¡Pasos sencillos a seguir para obtener la mejor preparación para sus próximos talleres!

Ilustraciones hechas por Aga Ciurysek de 10Clouds
Un taller UX perfecto puede ayudar a su equipo y a las partes interesadas a generar ideas y tomar mejores decisiones. Suena fantástico, pero en el mundo real, no siempre es tan maravillosamente perfecto.

Nadie es perfecto: en mi carrera de diseñador de UX, fui responsable de algunos talleres épicos que fallaron. Recibí una lección, y ahora me doy cuenta de que es absolutamente normal perderse si no tienes un plan bien preparado.

Como dicen, todos aprenden de los errores, pero afortunadamente, tú puedes aprender de los míos;) Es por eso que enumeré 5 consejos que te ayudarán a planificar un taller de diseño.

1. Establecer el objetivo

Conozca a sus participantes y descubra sus objetivos. Comuníquese de antemano para establecer la agenda detallada. Cuando conoces sus expectativas, es mucho más fácil establecer el objetivo de los talleres. Esto es crucial para entender hacia dónde se dirige y si los objetivos generales de los asistentes están alineados. Debe saber por qué está ejecutando este taller.

Envíe notificaciones sobre la reunión: recuerde que todos tienen mucho en sus platos, por lo que es una buena idea dejar un recordatorio ligero para los participantes.

Talleres del equipo de diseño de 10Clouds con las partes interesadas

2. Prepare la agenda

Prepare un plan detallado e intente programar cada minuto. Considere cuánto tiempo pasará en cada tarea. No olvide que cada ejercicio debe tener un objetivo final significativo, por lo que necesitará unos minutos después de cada uno para resumir su trabajo en equipo.

Pero a pesar de que los plazos son importantes, aún debe tener cierta flexibilidad para pequeñas ejecuciones controladas. ¡Sucederán con seguridad!

¿Suena bastante complicado? Mi consejo personal es tener una persona de apoyo en el taller que examine la hora y los plazos de cada tarea o invierta en Time Timer. Ah, y no te olvides de asegurarte de que la agenda del taller sea visible permanentemente durante un taller, solo pégala a la pared.

Talleres del equipo de diseño de 10Clouds con las partes interesadas

3. Traiga el equipo necesario

Los materiales preparados de antemano son esenciales. Perderá su tiempo cuando la computadora portátil descomprima los archivos, o buscará una hoja de papel para que los participantes encuentren algo para escribir. Prepare la habitación y traiga todos los suministros necesarios. Por lo general, creo mi lista de verificación para asegurarme de que todo esté bien preparado.

Mi lista principal personal incluye un cargador adicional para computadora portátil, un rotafolio, muchas hojas de papel, notas adhesivas y muchos marcadores coloridos. También puede traer algunas galletas y té, le dará a los talleres un toque personal agradable.
Talleres del equipo de diseño de 10Clouds con las partes interesadas

4. Comience con la introducción

Comience con la introducción cuando explique el objetivo y las reglas de los talleres. Es una parte más formal de la reunión, pero créanme, es crucial para todos. Dejar en claro lo que se cubrirá minimizará más preguntas. Cuéntele algo sobre usted y, si los demás no saben mucho el uno del otro, sugiérales que hagan una presentación rápida.

Talleres del equipo de diseño de 10Clouds con las partes interesadas

5. Tener una gran actitud

Algo liviano y entretenido como el rompehielos para el comienzo del taller involucrará a las personas y creará un buen estado de ánimo en un grupo. Busque algunas grandes inspiraciones aquí. Debes tratar de crear una atmósfera de no juicio donde todos se sientan incluidos e importantes. En los ejercicios grupales, establezca grupos pequeños para que los asistentes se sientan más cómodos hablando e interactuando entre ellos.

No olvides poner descansos en tu agenda. Deje algo de tiempo libre para que los participantes tomen aire fresco o simplemente den un paseo. Sin ella, todos (¡incluido usted!) Se cansarán rápidamente.

Los estudios de Stanford muestran que las pausas para caminar aumentan la productividad y la creatividad.

Otra buena práctica es preparar una lista de reproducción del taller. Personalmente, como facilitador, no lo he probado, pero participé en talleres con música de fondo y sentó un ambiente relajado a la perfección. Definitivamente pruébalo con esta deliciosa lista de reproducción. Una vez, como participantes, creamos la lista de reproducción antes del taller. Cada uno de nosotros tiene un pequeño impacto al seleccionar una melodía favorita. Durante el taller, fue genial escuchar mi música elegida. ¡Seriamente! Esta pequeña cosa nos da a todos la sensación de estar involucrados en la creación de todo el proceso del taller.

La magia no te ayudará, pero un plan sí

Design Workshops es definitivamente una palabra de moda. Simplemente comienza con reunir a las personas y proponer ideas. Para ser sincero, no he encontrado un truco de magia para tener un taller de diseño maravilloso. En realidad, creo que no existe. ¿Por qué? Porque cada taller de diseño es diferente. Como diseñador de experiencia de usuario en 10Clouds, me considero afortunado de hacer talleres con muchas partes interesadas y mi equipo. Esto me permite encontrarme en varias situaciones con diferentes problemas que resolver.

Sin embargo, siempre es crucial estar preparado. Esto te ayudará cuando ocurra algo inesperado. Conocerá su objetivo y el flujo, así que no se preocupe :)

Por favor comparta sus propios consejos para mejores talleres. ¿Cómo los planeas? ¿Qué te ayuda más?